Al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina con el fin de optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas, se llama Ofimática.
Gracias a las herramientas ofimáticas las personas pueden no solo idear, crear, manipular, transmitir sino también almacenar información necesaria en una oficina. el Internet y las redes locales son fundamentales para que las oficinas estén conectadas.
La automatización y/o utilización de herramientas ofimáticas de las oficinas incluyen cualquier actividad que pueda hacerse manualmente, por ejemplo: dictado, mecanografía, fax, microfilmado, gestión de archivos, archivado y documentos, etc.
Entre las herramientas y procedimientos ofimáticos, están:
- Procesamiento de textos
- Hoja de cálculo
- Manejador de presentaciones
- Base de datos
El presente Diplomado de Ofimática está enfocado a la suite Office de la empresa Microsoft, con la intención de dotar con soltura en estas herramientas a las/los alumnos, debido a su popularidad en el ambiente guatemalteco.